Fish Illustration Archive(以下「当サイト」といいます。)では、当サイトの利用者および魚類図版制作についてお問い合わせいただいた方の個人情報を適切に取り扱うため、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1|取得する情報
当サイトでは、お問い合わせや魚類図版制作のご相談等に際して、以下の情報を取得する場合があります。
- 氏名
- 所属・団体名
- メールアドレス
- お問い合わせ・ご相談の内容
- 制作依頼に必要な資料およびそれらに含まれる情報
- その他、ご本人から提供された情報
また、当サイトの利用状況を把握するため、Cookie等を利用して、アクセス日時、閲覧ページ、利用端末、ブラウザ等に関する情報を取得する場合があります。
2|個人情報の利用目的
当サイトで取得した個人情報は、以下の目的で利用します。
- お問い合わせ、ご相談への回答
- 魚類図版制作に関する打ち合わせ、見積り、連絡
- 制作業務および納品に必要な対応
- 契約、請求その他の取引に必要な事務
- 当サイトおよびサービスの改善
- アクセス状況の分析
- 法令上必要な対応
- 上記の利用目的に付随する業務
取得した個人情報は、これらの目的の範囲を超えて利用しません。ただし、法令に基づく場合またはご本人の同意を得た場合を除きます。
個人情報保護法では、個人情報を取得する場合、利用目的をあらかじめ公表するか、取得後速やかに本人へ通知または公表することが原則とされています。
3|Cookieおよびアクセス解析について
当サイトでは、サイトの利用状況を把握し、コンテンツやサイト構成の改善に役立てるため、Cookie等を使用する場合があります。
また、アクセス解析のためにGoogle Analyticsを利用しています。
Google Analyticsでは、Cookie等を利用して、ユーザー数、セッションに関する情報、おおよその地域、ブラウザやデバイスに関する情報などが収集される場合があります。Googleによれば、Webサイトでは _gaCookieにクライアントIDを保存し、ユーザーおよびセッションの識別に利用します。
これらの情報は、当サイトの利用状況の分析および改善を目的として利用します。
Google Analyticsにおける情報の取扱いについては、Googleが定める規約およびプライバシーポリシーをご確認ください。
Google Analyticsのデータ収集について
Cookieはブラウザの設定により無効にすることができます。ただし、Cookieを無効にした場合、一部の機能や表示に影響する場合があります。
4|個人データの第三者提供
当サイトでは、ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、個人データを第三者へ提供しません。
ただし、利用目的の達成に必要な範囲で業務を外部事業者へ委託する場合など、法令上第三者提供に該当しない場合があります。
5|個人データの取扱いの委託
当サイトの運営、問い合わせ対応、データ管理その他の業務に必要な範囲で、個人データの取扱いを外部事業者へ委託する場合があります。
この場合、委託する業務に必要な範囲で情報を取り扱い、適切な委託先の選定および必要な管理を行います。
6|個人データの安全管理
当サイトでは、取り扱う個人データへの不正アクセス、漏えい、滅失、毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
具体的には、利用する端末・アカウントへのアクセス管理、パスワード等の適切な管理、通信の暗号化その他、取扱状況に応じた安全管理を行います。
個人情報保護委員会のガイドラインでは、保有個人データについて講じた安全管理措置を本人が知り得る状態に置くことが求められています。
7|個人情報の保存期間
取得した個人情報は、その利用目的の達成に必要な期間、または契約、会計、税務その他の法令上必要な期間において保存します。
保存の必要がなくなった個人情報については、適切な方法により削除または廃棄します。
8|個人情報の開示・訂正・利用停止等
ご本人から、当サイトが保有するご本人の個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等の請求があった場合には、ご本人であることを確認したうえで、法令に従って適切に対応します。
これらの請求をご希望の場合は、当サイトのContactページよりご連絡ください。
9|外部サイトへのリンク
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10|プライバシーポリシーの変更
当サイトでは、法令の改正、サービス内容またはサイト運営方法の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを変更する場合があります。
重要な変更がある場合には、当サイト上で適切な方法によりお知らせします。
変更後のプライバシーポリシーは、当サイトに掲載した時点から適用します。
11|運営者・お問い合わせ窓口
運営者・お問い合わせ窓口
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運営:向田祐樹
所在地については、個人情報保護法第32条第1項に基づき、ご本人からの求めに応じて遅滞なく回答します。
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、Contactページよりご連絡ください。